イベント・サービス

ハワイコンベンションセンターでイベントを開催することになりましたら、経験豊富なイベントマネージャーをお客様の担当として割り当てます。イベントの準備段階からイベント終了までの間、ハワイコンベンションセンター関係部門との調整役として、イベントが成功裡に終わることを目標にし、お客様を縁の下から支えることをお約束します。 また、お客様担当のイベントマネージャーは、オーディオビジュアル、花火等の舞台装置、その他様々な演出効果に対応できる外部のプロフェッショナルサービスへの依頼や調整役としての役割も担います。

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オーディオビジュアル

ハワイコンベンションセンターのオーディオビジュアルは、Projection Presentation Technology, Inc. (PPT)が担当します。機材の提供から音響効果、ビデオ編集、画像処理まで、熟練した技術者と関連するサービスを含め、一貫したフルサービスを提供することができます。 ハワイコンベンションセンターのオーディオビジュアルは、PPT社が専属で担当します。

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ビジネスセンター

会議室と同じ階に位置するビジネスセンターでは、出展者をはじめとする利用者の皆様に各種サービスを提供します。提供サービスは、モノクロコピー、スライド作成、製本、ラミネート、宅配便、ならびにPCレンタル等です。

ビジネスセンターのご利用時間は、ご利用になられる方々のニーズに合わせてスケジューリングします。
 
飲食サービス

ハワイコンベンションセンターの飲食サービスは、専属のスタッフによって運営しております。イベント開催が決まりましたら、お客様担当のケータリングセールスマネージャーを割り当て、最大で9ヶ月前からお客様とのコンタクトを開始し、準備を進めて参ります。 お食事を必要とするイベントや宴会、コーヒーや飲み物のサービス、テーマ・パーティー、クルー・スタッフや楽屋へのケータリング、売店、ブース・サービスなど、各種サービスをご用意しております。

飲食のサービスを円滑に行うため、メニューの選択や正確な出席者の数をケータリングセールスマネージャーに事前にご連絡いただくことが重要になります。ケータリング・イベント契約書は、イベントごとに作成しお渡し致します。これらの契約書は、イベント開催の30日前までに、ご確認・ご署名の上ご返送いただくとともに、見積額の一括前払いをお願いしております。

お客様のあらゆるニーズにお応えするべく、ケータリングセールスマネージャーが責任を持って飲料プランの作成にあたるとともに、お客様担当のイベントマネージャーと協力しながら、イベントの成功に向けて作業を進めてまいります。また、イベント開催時には担当イベントマネージャーとともに、ケータリングサービスマネージャーがお客様の飲食全般にわたり、きめ細かくお世話致します。

フードサンプリング
飲料サービスは、ハワイコンベンションセンターの運営会社であるAEG 社が専属で担当しています。そのため、食べ物、アルコール、ノンアルコール・ドリンクなどのサンプル配布は、ハワイコンベンションセンターのケータリング担当部門長からの事前の書面による許可がない限り行うことはできません。サンプル配布の方法によっては関係法規が異なりますので、「食事施設許可証」と「展示ブース図」に明記の上、ご相談願います。 これらの書類のサンプルは、イベントプランナーズ・ハンドブックの“Food and Beverage Services”でご確認いただけます。詳細につきましては、ケータリング担当部門長にお問い合わせください。

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Menus


 
インターネット&データ通信

ハワイコンベンションセンターは、全館、光ファイバーとCAT5のインフラを整備しています。 すべての会議室と公共スペースは、Smart City をプロバイダーとして、インターネット接続されています。 100Mbpsの光ファイバー接続と二重に冗長化されたネットワークの導入に加え、Smart City 社による高速かつ信頼性の高いインターネット接続によって、快適なネットワークアクセスがご利用いただけます。

ご用意できるネットワークサービスの例
  マネジメント部門、レジストレーション窓口、セールス部門でのLAN接続
  プライベートネットワーク、VPN接続
  インフォメーションキオスク端末
  居室間音声通信、ミーティングAVセットアップ
  ストリーミング映像配信
  ホテル間の2点間接続
  インターネットラウンジ、サイバーカフェ

ハワイコンベンションセンターでは、参加者の利便性を高めるため、WiFi接続環境をご用意できます。尚、イベント開催中のネットワーク環境につきましては、Smart City 社にお問い合わせください。

ビデオ会議システムとして、IP接続もしくはISDN接続によるPolycom Video Conferencing Systemをご利用いただけます。

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